個人情報に関する公表事項

株式会社ポラリファイ
個人情報保護管理者

1.個人情報の利用目的について

株式会社ポラリファイ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 業務内容

    生体認証技術を利用した各種システム・プラットフォーム及び製品・サービスの研究・開発及び提供に関する業務

  2. 利用目的 <お客さまに関する個人情報>
    1. 認証連携サービスへのユーザー登録の受け付けのため
    2. 認証連携サービスへのログイン時に登録メールアドレス宛に確認用のコードを送付するため
    3. お客さまからのお問い合わせ対応時等に、ユーザー確認を行うため
    4. 当社サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため
    5. 調査・分析・アンケート実施による、サービス等の改善・新たなサービス等の検討
    6. 顔認証データによる本人確認のため
    7. 当社サービス、連携する企業のサービスの各種ご紹介のため
    8. その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    9. サービス利用規約等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    10. サービスの解約やサービス解約後の事後管理のため
    <従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>
    1. 当社の採用選考のため
    2. 従業者の雇用管理のため
    3. 退職者への情報提供及び連絡等のため
    <従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の特定個人情報>
    1. 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、 給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記2のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。


2.匿名加工情報の作成及び提供に関する公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」第2条第9項に定められる「匿名加工情報」の作成及び提供を行いません。


3.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

  1. 開示等の求めの申し出先
    1. 個人情報相談窓口
    2. 問い合わせフォームよりお問い合わせください。
      https://www.polarify.co.jp/users/inquiry/
  2. ご提出いただくもの
    1. 個人情報 開示等請求書
    2. ユーザー登録情報(ユーザー確認が必要な場合のみ)
    3. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(ご本人確認が必要な場合のみ)
    4. 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
    5. 任意代理人の場合は、上記④に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

    ※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。 当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

  3. 手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。 なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。


4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報に関する公表事項の内容についてのお問い合わせ先]
株式会社ポラリファイ  個人情報相談窓口
電話:0120-12-2327

[個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

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